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 Auf Basis des bestehenden Prozessmodells wird die Durchführung eines Prozessablaufes gesteuert.
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logische Verkettung
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Die Pfeile der Prozessdarstellung ergeben eine logische Abfolge entlang derer die Abläufe geführt werden.
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Author:
nik
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Start der Durchführung
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Eine neue Instanz wird durch 'Ausfüllen einer Startmaske' erzeugt und beginnt immer beim Startsymbol des Prozesses. Diese Maske kann auch in Internetseiten integriert werden, wenn Abläufe aus zb. WEB-Anfragen generiert werden sollen. Ein Beispiel ist der Ablauf einer CD-Bestellung, der vom surfer aus einem WEB-Formular angestoßen wird.
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Author:
nik
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Einzelschrittberechtigung
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Da auch 'Fremde' in den Prozessablauf eingebunden werden müssen ist hier keine Userberechtigung im üblichen Sinne hinterlegt. Es werden - entsprechend den angegebenen DEMI-Rollen Einzelschrittberechtigungen als tokens erzeugt. Jedes token erlaubt genau einen Schritt bzw. eine Entscheidung für eine definierte Durchführung an genau einer Stelle des Ablaufes. Die Zuteilung der tokens erfolgt über eMail bzw. todo-Listen entsprechend den DEMI-Rollen und logischen Namen im Prozess.
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Author:
nik
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Kommentar und Protokoll
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Durchführender und Entscheidender können jeweils Kommentare eintragen, bevor sie ihren Arbeitsschritt abschließen. Diese Kommentare, effektiven Kosten und vom System errechnete Dauer werden in zeitlicher Reihenfolge in einem Protokoll pro Instanz mitgeschrieben. Dieses Protokoll steht den jeweiligen D und E Rollen der nächsten Schritte zur Verfügung.
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Author:
nik
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Information und Berechtigung
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Bei Beginn jedes Arbeitsschrittes werden D, E und M informiert, wobei D und E zusätzlich den bisherigen Ablauf sehen, M hingegen nur die Ergebnisse des letzten Schrittes.
M und I werden am Ende eines Schrittes informiert und erhalten den bei Abschluß eingegebenen Kommentar. Über die zugeteilten Berechtigungstokens kann eine Webseite aufgerufen werden, die die zu diesem Schritt gehörenden Informationen anzeigt und die Aktivitäten zuläßt.
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Author:
nik
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die Steuerung
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Der Durchführende eines Arbeitsschrittes hat die Möglichkeit, den Arbeitsschritt für beendet zu erklären. Dann werden die zu informierenden eine Mail erhalten und der Durchführende oder Entscheidende des nächsten Schrittes erhalten ihre Zugriffsberechtigung.
Ein Entscheidender hat immer 2 Möglichkeiten entsprechend den Pfeilen im Ablaufmodell.
Beide haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, eine Durchführung eines Arbeitsschrittes abzulehnen, wenn zb. die Voraussetzungen nicht gegeben sind. In diesem Fall geht 'der Ball' zurück an D bzw. E des davorliegenden Arbeitsschrittes.
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Author:
nik
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logische Daten zb. Namen
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In den Prozessbeschreibungen werden logische Namen verwendet. ZB: Auftraggeber, Projektmanager, Kunde, etc.
Bei Start einer Prozessdurchführung müssen alle logischen Namen übersetzt werden. Für jeden Prozess, bzw. für jede PLK können Tabellen mit logischen Übersetzungen definiert werden. Diese Tabellen werden bei Start der Durchführung nach Übersetzungen durchforstet. Können Namen nicht nach diesen Tabellen übersetzt werden, dann werden sie in der Bildschirmmaske abgefragt. Die Übersetzungen sind Teil des Protokolls.
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Author:
nik
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